Pokud se rozhodujeme, jakou nabídku služeb nebo zboží přijmout, využíváme k tomu referencí. Chceme - li například postavit dům, podíváme se jaké domy a za kolik firma již postavila. Jednou z velmi jednoduchých referencí je na internetu emailová adresa.
Seznam.cz je nevhodný pro podnikání
Internetová adresa je ekvivalent té kamenné. Něco o svém majiteli říká. To si bohužel ještě stále neuvědomuje velké množství lidí.
Podnikatel který mne kontaktuje a používá freemailovou adresu seznam.cz říká, že to vlastně s tím podnikáním nemyslí až tak vážně.
Zřídit si adresu u seznam.cz je dílem okamžiku. Pokud se do schránky nepřihlásíte po dobu tří měsíců, tato adresa zanikne. Je jasné, že v takovou adresu není možné mít důvěru.
Podnikatel, který není ochoten investovat ani minimum prostředků do své adresy skutečně nebudí solidní dojem. Přitom se nejedná o žádnou velkou investici. Zakoupení domény CZ stojí do 300,- Kč. Nasazení Google Apps na tuto doménu je poměrně snadná záležitost a je to naprosto zdarma. Během několika minut máme vlastní emailovou adresu + mnoho služeb Google navíc a zdarma. Co je ale důležité, pokud budeme svou doménu pravidelně obnovovat, nemusíme se bát, že o svá data přijdeme, nebo budou nedostupná, jak se to občas stává u Seznamu. Navíc o svou starou "seznamáckou" adresu nemusíte přijít. V novém účtu si ji prostě jen přidáte v nastavení a gmail se už postará, aby byla pošta stahována ze seznamu v pravidelných intervalech. Můžete si svůj "seznamácký" účet přidat do google účtu a odesílat emaily jako byste je odesílali ze seznamu.cz.
Ukažme si ve zkratce, jak na to:
Nejprve je třeba naši doménu zaregistrovat. Můžeme tak učinit třeba u registrátora kvapem.cz
Zaplatit je možné kartou, takže doména je naše okamžitě. Hned je možné udělat potřebné úpravy. Ty je třeba provést v nastavení domény. Potřebná nastavení provedeme v sekci "Nastavení DNS"
To co budeme změnit abychom mohli využívat emailovou schránku s naši doménou jsou MX záznamy.
U prvních dvou záznamů budeme pouze editovat, další tři je třeba přidat. Budou mít tyto hodnoty:
ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM 30
Jakmile jsou MX záznamy nastaveny, zaregistrujeme si doménu u Google Apps. Tato verze je určena pro osobní potřeby, případně pro menší firmy. Je zdarma a poskytuje možnost vytvořit až 50 emailových adres.
Zaregistrujeme tedy doménu a postupujeme podle návodu. Po vyplnění několika formulářů se dostaneme do administrace Google Apps:
Tím bychom byli téměř hotovy. Ještě je však třeba potvrdit vlastnictví domény.
To provedeme velmi jednoduchým nastavením v administraci kvapem.cz
Nyní už stačí jen potvrdit vlastnictví domény. Email bude funkční během několika hodin.
Pokud by nastavení google apps domény připadalo přeci jen příliš těžké, je možné si tuto službu obědnat. Cena za registraci a nastavení všech potřebných DNS záznamů je v tomto případě 500,- Kč.
Jakmile budete mít svou Google Apps doménu, můžete využívat většiny služeb, které google nabízí.
Mezi ty nejvydařenější patří samozřejmě Google Docs, což je balík aplikací, kterým můžete nahradit Microsoft Office.
